De vakantiewetgeving verandert per 1 januari 2012. Dit heeft gevolgen voor horecaondernemers en hun personeel. Zo bestaat er bijvoorbeeld geen beperkte opbouw meer van vakantiedagen bij zieke werknemers. Zij bouwen dan hetzelfde aantal dagen op als gezonde werknemers.
Raadgevers Bedrijfsjuristen zette de gevolgen (kort) op een rij.
Vervallen dagen
Wettelijke vakantiedagen vervallen per 1 januari na 6 maanden na het kalenderjaar van opbouw. Bovenwettelijke vakantiedagen verjaren na 5 jaar, dat blijft zo. De opbouw van wettelijke vakantiedagen blijft 4 maal het aantal uur per week (40 uur per week werken zijn 20 wettelijke vakantiedagen per jaar).
Terugwerkende kracht
Er geldt geen terugwerkende kracht voor deze nieuwe vakantiewetgeving. De nieuwe regels hebben dus geen gevolgen voor alle huidige afspraken en regelingen die lopen tot het einde van 2011. De datum van 1 januari is daarom belangrijk en fungeert als een scheidslijn.
Oude vakantiedagen
De vervaltermijn van 6 maanden geldt alleen voor opgebouwde wettelijke vakantiedagen na 1 januari 2012. Vakantiedagen vóór die datum houden gewoon de verjaringstermijn van 5 jaar; dat geldt tevens voor de bovenwettelijke vakantiedagen.
Ook voor zieke werknemers blijft tot 1 januari gelden dat alleen over de laatste 6 maanden van de arbeidsongeschiktheid vakantiedagen worden opgebouwd.
Voorbeeld
Raadgevers Bedrijfsjuristen geeft een praktijkvoorbeeld. "Een werknemer is ziek vanaf 1 februari 2011 tot en met 31 december 2011. Er is dan enkel opbouw van vakantiedagen over de laatste 6 maanden volgens de oude regeling; de verjaringstermijn van die dagen is 5 jaar."
Een ander voorbeeld: "Een werknemer is een jaar ziek van 1 maart 2011 tot 1 maart 2012; tot en met 31 december 2011 geldt de regel van opbouw over de laatste 6 maanden en dus worden vakantiedagen verworven over de periode juli tot en met december 2011."
"Vanaf 1 januari 2012 tot 1 maart 2012 bouwt hij volgens de nieuwe regels vakantiedagen op."
Opname vakantie
Bij een opname van een vakantie in 2012 worden als eerste de wettelijke vakantiedagen van 2012 opgenomen, vanwege de vervaltermijn van 6 maanden. Daarna worden de bovenwettelijke vakantiedagen opgenomen.
Vakantiedagen die een werknemer nog heeft van vóór 1 januari 2012 worden dus pas na de gehele opname van de wettelijke vakantiedagen van 2012 opgenomen.
Concrete tips
Raadgevers Bedrijfsjuristen geeft ten slotte ook wat tips voor (horeca)ondernemers.
* Geef goede voorlichting aan werknemers.
* Deugdelijke verlofadministratie is essentieel.
* Maak onderscheid tussen opgespaarde vakantiedagen van voor 1 januari 2012, wettelijke vakantiedagen van na 1 januari 2012 en bovenwettelijke vakantiedagen.
* Geef in een overzicht van vakantiedagen aan of er sprake is van een vervaltermijn van 6 maanden of verjaring van 5 jaar;
* Spoor uw werknemers actief aan om met vakantie te gaan in kader van veiligheid en gezondheid.
* Maak schriftelijke afspraken over bovenwettelijke vakantiedagen en opbouw bij ziekte.
* Bekijk uw arbeidsovereenkomst, personeelshandboek en pas deze zo nodig aan.
* Overleg met de arbo–arts bij zieke werknemers en stel nadrukkelijk de vraag of er medische belemmeringen zijn voor het opnemen van vakantie.
* Win advies in als u niet zeker weet of u de nieuwe regels op de juiste manier toepast.