'Ondernemers factureren nog te weinig digitaal'

dinsdag 03 maart 2009
Ongeveer tweederde van de mkb-ondernemers verwerkt zijn facturen nog handmatig. Veel ondernemers zijn nog slecht op de hoogte van digitale factuurverwerking.

Een en ander blijkt uit onderzoek van PanelWizard, in opdracht van Ricoh Nederland, onder vijfhonderd ondernemers naar factuurafhandeling in het mkb. Bij 66 procent van de bedrijven worden facturen nog (deels) handmatig afgehandeld. Dit kost de ondernemer gemiddeld veertig uur per maand.

Vier op de vijf ondernemers denkt zijn facturen over vijf jaar nog steeds op dezelfde manier te verwerken. De papieren factuur verdwijnt volgens ruim een kwart (27 procent) van de mkb'ers ook in de nabije toekomst niet.
 
Ergernissen
De tijd die de afhandeling van facturen kost, is de grootste ergernis voor een kwart (25 procent) van de mkb’ers. Andere ergernissen zijn het gebrek aan zicht op de status van facturen (21 procent) en facturen die blijven liggen (16,7 procent). Facturen raken zoek of de informatie voor betaalbaarstelling is incompleet, waardoor betaling op zich laat wachten. Bestelling, levering en factuur corresponderen niet altijd met elkaar, waardoor onjuiste betalingen worden gedaan.

Liquiditeit
Volgens Kevin Raaijmakers, market development manager bij Ricoh Nederland, wordt de proceskwaliteit onvoldoende gewaarborgd en kan de snelheid van afhandeling omhoog. "Als facturen te lang blijven liggen heeft dat een negatieve invloed op de liquiditeit van een bedrijf en die is momenteel van cruciaal belang."
 
Relaties

Het betalingsgedrag heeft ook invloed op relaties. Meer dan de helft (zestig procent) van de ondernemers vindt dat je een onbetrouwbare partner bent als je facturen niet, te laat of onjuist betaalt. Volgens Raaijmakers vinden mkb’ers het belangrijk om tijdig te betalen, maar kan er meer worden gedaan om inkomende facturen efficiënt af te handelen.

Recessie
"Organisaties hebben onvoldoende zicht op de toekomstige cashflow", aldus Raaijmakers. "Zeker ten tijde van recessie moeten kosten en opbrengsten goed in de gaten worden gehouden. Bedrijven kunnen de administratie efficiënter en overzichtelijker inrichten met de automatisering van processen en de digitale verwerking van facturen."

Per e-mail
Onlangs nog maakte staatsecretaris Jan Kees de Jager van Financiën (CDA) bekend dat rekeningen voortaan ook per e-mail mochten worden verstuurd.

Bron: AllePersberichten.nl.
Doorsturen
Reageren
Geen reacties

E-mail:
Wachtwoord:
Registreren Wachtwoord vergeten

HorecaEntree videokanaal

Poll

Inspectierapporten van NVWA mogen best gepubliceerd worden
Ja, want gasten hebben recht om te weten hoe het horecabedrijf scoort
Ja, want als je alles volgens de regels doet heb je als ondernemer niets te vrezen
Ja, je kunt je hiermee onderscheiden t.o.v. je concurrenten
Nee, want je kunt dan afgerekend worden op iets heel kleins
Nee, gasten zien de nuance niet en trekken meteen (verkeerde) conclusies
Nee, als zaken het te bont maken moeten ze gewoon gesloten worden, maar je hoeft nog niet de rapporten van alle ondernemers openbaar te maken
Nee, het moet niet gekker worden, ik ben principieel tegen



Tweets: [X]
guidodemmers (Guido Demmers)   "@horecanederland: #KHN op weg naar een nieuwe #cao #horeca, lees in Hospitality Management. http://t.co/uwfjkLi2" vakbonden zijn gek!

2012-02-12T22:00:43Z
odegans (Onno de Gans)   @bijteus @MartinRotteveel Onze familie en vrienden waren heel enthousiast zaterdag! Het was heerlijk, we komen zeker nog eens! @Horecablog

2012-02-12T21:29:26Z
hotelbranche (Hotel-Restaurantgids)   RT @ballonhangers: Eenvoudig & snel ballonnen ophangen en trossen maken Ballonhangers .nl http://t.co/H3TGXync @horecablog @horecablogNL #café #feesterij

2012-02-12T21:03:42Z
MartinRotteveel (martin rotteveel)   RT @huiskamermenu: "@JovanEijk: Heerlijk gegeten #BijTeus (huiskamerrestaurant) in Houten, @Horecablog!!!"...Weer weekend vol huiskamerrestaurant ervaringen!!!

2012-02-12T21:03:30Z
switi2 (Itje Verhagen)   RT @Horecablog: 10 levenslessen van Albert Einstein - http://t.co/q8xAIFLa

2012-02-12T20:51:09Z
TitiaSiertsema (Titia Siertsema)   RT @Horecainnovatie: De #KHN Daily is out! http://t.co/SaF7dLjj ▸ Top stories today via @meesterijsmaker @immopersyn @logic855 @titiasiertsema @blycolin

2012-02-12T20:38:05Z
Horecainnovatie (Hugo Maat)   De #KHN Daily is out! http://t.co/SaF7dLjj ▸ Top stories today via @meesterijsmaker @immopersyn @logic855 @titiasiertsema @blycolin

2012-02-12T20:35:10Z
BjornVeenstra (Bjorn Veenstra)   @Horecablog beter laat dan nooit ;-)

2012-02-12T20:08:21Z
Horecablog (Marjon Prummel)   @BjornVeenstra ik dacht al dat ik je volgde, maar blijkbaar niet...

2012-02-12T20:07:38Z
BjornVeenstra (Bjorn Veenstra)   @Horecablog he Marjon leuk dat je me volgt!

2012-02-12T20:01:55Z