De komende jaren stijgt het aantal bedrijven dat gebruik maakt van payrollen sterk. De Vereniging Payroll Ondernemingen (VPO) komt met tips om het kaf van het koren te scheiden.
Op dit moment maakt 8 procent van de bedrijven gebruik van payrol en dit aantal groeit naar verwachting in enkele jaren naar 28 procent. Payrollen beslaat zo’n zeven à acht procent van de totale flexmarkt en dagelijks zijn er meer dan zestigduizend medewerkers op payroll-basis actief.
Boetes Gebruik maken van payrolling is echter niet altijd zonder risico. Ondernemers maken bijvoorbeeld kans op fikse boetes als zij in zee gaan met de verkeerde payroll-bedrijven. VPO geeft daarom een aantal tips om minder risico te lopen.
Certificaat Omdat payrolling nog niet is gereguleerd door wetgeving, zijn er bedrijven die het niet zo nauw nemen met de wet- en regelgeving. Dit kan een ondernemer reputatieschade, naheffingen en boetes opleveren. Er is echter een certificaat op de markt die aangeeft dat een payroll-bedrijf financieel betrouwbaar en solide is: het NEN 4400-1. Op www.normeringarbeid.nl is te zien welke ondernemingen dit certificaat hebben. Lidmaatschap Payroll-ondernemingen die lid zijn van de VPO zijn verplicht NEN 4400-1 gecertificeerd en bieden daarnaast kwaliteit, zekerheid en betrouwbaarheid. Bovendien biedt de VPO-CAO payroll-ondernemingen de mogelijkheid om qua arbeidsvoorwaarden goed aan te sluiten bij het arbeidsvoorwaardenpakket van de opdrachtgever. De VPO-CAO schrijft voor dat de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden gelijk moeten zijn aan die van de opdrachtgever. Op www.vpo.nu staan de bedrijven die lid zijn vermeld.
Vergelijken Ook raadt VPO aan goed te vergelijken tussen bedrijven. Stel vragen als: wie draagt het ziekterisico? Wie draagt het contract/ontslagrisico? Voor welke termijn zit de opdrachtgever vast aan de payroll-onderneming? Welke dienstverlening is er voor de medewerkers? Is er een helpdesk?
Advies Betrouwbare payroll-ondernemingen adviseren de opdrachtgever vaak om advies te vragen bij zijn financiële adviseur of accountant. Check ook altijd de referenties en het lidmaatschap van een branchevereniging van de payroll-onderneming.
Motieven Als de motivatie van de opdrachtgever erop is gericht om makkelijk van de mensen af te komen dan geven VPO-ondernemingen niet thuis. Een payrollconstructie mag niet worden misbruikt om goedkoop van personeel af te komen.
Open kaart Goede payroll-ondernemingen spelen volledig open kaart met werknemers, aldus VPO. Zij stellen ook eisen aan de wijze waarop werknemers worden betrokken en geïnformeerd. Het kan en mag voor (nieuwe) werknemers geen verrassing zijn om na drie maanden erachter te komen dat ze elders in dienst zijn.
De meeste van deze tips zijn, twee jaar later, nog steeds erg relevant. Deze tips zijn voor zowel payroll ondernemingen als bedrijven en payrollers erg interessant.
jstschltn (Joost Scholten)
RT @Hermannus: 4 kaarten #Efteling voor vandaag over *collectief uitsnotteren hier* via Rabo ledendag, digitaal. Wie interesse? 1100-1900 uur open